Der Polier spricht. Das Bautagebuch schreibt sich.
Ihre Kolonne schickt abends eine Sprachnachricht und ein paar Fotos an eine WhatsApp-Nummer. Daraus entsteht ein strukturierter Bautagesbericht, den Sie im Büro in zwei Minuten prüfen und freigeben. Keine neue App für die Mitarbeiter.
Für Bauunternehmen, GaLaBau, Tiefbau und Sanierungsbetriebe mit 4 bis 25 gewerblichen Mitarbeitern.
- Eingerichtet in einem Termin
- PDF nach Ihrer Freigabe
- Daten in Deutschland
- Bericht auf Deutsch, egal welche Sprache gesprochen wird
„Heute vier Mann, Bodenplatte betoniert, Beton kam zwei Stunden zu spät …“ Ist dein Bericht für heute fertig?
- Baustelle
- Neubau Müller, Lindenstraße 14
- Wetter
- 8 bis 14 °C, leichter Regen, Wind 18 km/h
- Personal
- 1 Polier, 3 Facharbeiter, je 8 h
- Leistungen
- Bodenplatte betoniert, ca. 120 m², Schalung Achse A bis C gestellt
- Material
- Beton C25/30, 24 m³prüfen
- Behinderung
- Betonlieferung 2 h verspätet, Kolonne 2 h Wartezeit
- Regie
- Zusätzliche Drainage Nordseite, 2 Mann, 1,5 h, angeordnet von Herrn Müller
Die Dokumentation bleibt liegen. Und das kostet Geld.
Poliere füllen abends keine Formular-Apps aus. Zettel landen irgendwann im Büro. Der Bauleiter schreibt pro Baustelle und Tag rund 45 Minuten nach, oft Tage später aus dem Gedächtnis.
Regiearbeiten werden vergessen
„Machen Sie das noch eben mit“ wird auf der Baustelle zugesagt, aber nirgends festgehalten. Bei der Abrechnung fehlt dann die Grundlage für den Stundenlohnzettel.
Behinderungen ohne Nachweis
Das Vorgewerk ist nicht fertig, der Beton kommt zu spät, es regnet drei Tage. Wer das nicht zeitnah festhält, kann Bauzeit und Mehrkosten später kaum begründen.
Personalstärken fehlen
Wie viele Leute waren wann auf welcher Baustelle? Für Nachträge und Nachkalkulation braucht es Zahlen pro Tag, nicht die Summe am Monatsende.
Drei Schritte, jeden Tag
Die Mitarbeiter nutzen, was sie ohnehin in der Tasche haben. Alles Weitere passiert im Hintergrund und wird vom Bauleiter kontrolliert.
- Feierabend, auf der Baustelle
Sprachnachricht und Fotos schicken
Der Polier spricht eine Nachricht an die Baucrono-Nummer: Wer war da, was wurde gemacht, was lief schief. Fotos dazu. Er bekommt sofort eine Bestätigung, was erfasst wurde.
- Automatisch
Zuordnen, transkribieren, strukturieren
Die Nachricht wird der richtigen Baustelle zugeordnet. Ist sie unklar, fragt der Chat mit Auswahlknöpfen nach. Die Spracherkennung schreibt mit, die KI sortiert den Inhalt in Personal, Leistungen, Material, Geräte, Behinderungen und Regie. Das Wetter kommt vom Deutschen Wetterdienst.
- 17:00 Uhr, im Büro
Prüfen und freigeben
Der Bauleiter bekommt eine E-Mail mit Link. Im Dashboard liegt der Entwurf neben den Originalnachrichten. Unsichere Stellen sind markiert. Nach der Freigabe entsteht das PDF.
Alles drin, was ein Bautagesbericht braucht
Ein Bericht pro Baustelle und Tag. Jeder Punkt ist auf die Originalnachricht zurückführbar, mit Absender und Uhrzeit.
- Fotos mit Uhrzeit, Transkripte im Anhang
- Freigabe durch wen und wann, Dokument-ID mit Prüfsumme
- Änderungsprotokoll: Originalaudio, Transkript und jede Korrektur bleiben gespeichert
- KopfFirma, Baustelle, Auftraggeber, Adresse, Datum
- WetterTemperatur, Niederschlag, Wind, Wetterlage 6 bis 18 Uhr, Daten des DWD
- PersonalFunktion, Anzahl, Stunden
- Ausgeführte LeistungenWas wurde gemacht, wo, wie viel
- Material und GeräteLieferungen, Verbrauch, eingesetzte Maschinen
- BehinderungenBeschreibung, Ursache, Auswirkung
- RegiearbeitenBeschreibung, Personen, Stunden, angeordnet von
- Besondere VorkommnisseBesuche, Unfälle, Abnahmen, Anweisungen
Jeder Bericht liest sich gleich, egal wer ihn spricht
Auf vielen Baustellen spricht die Kolonne Polnisch, Rumänisch oder Türkisch, und jeder Polier berichtet anders: der eine ausführlich, der andere in drei Sätzen. Im Bericht kommt beides in derselben Form an.
Sprachbarriere entfällt
Der Polier spricht in seiner Muttersprache. Der Bericht entsteht auf Deutsch, mit den üblichen Fachbegriffen. Das Originaltranskript bleibt im Anhang, der Bauleiter kann jederzeit nachhören.
Immer dieselbe Struktur
Personal, Leistungen, Material, Geräte, Behinderungen, Regie. Jeder Tag, jede Baustelle, jeder Polier füllt dieselben Felder. Was fehlt, zeigt der Entwurf als offene Frage, statt es stillschweigend wegzulassen.
Dzisiaj było nas czterech. Zalaliśmy płytę fundamentową, jakieś sto dwadzieścia metrów. Beton przyjechał dwie godziny za późno, staliśmy. Pan Müller chciał jeszcze drenaż od północy, dwóch ludzi, półtorej godziny.
Sprachnachricht, 0:31, Polnisch
- Personal
- 4 Mann
- Leistungen
- Bodenplatte betoniert, ca. 120 m²
- Behinderung
- Betonlieferung 2 h verspätet, Wartezeit der Kolonne
- Regie
- Drainage Nordseite, 2 Mann, 1,5 h, angeordnet von Herrn Müller
- Offen
- Stunden pro Mann nicht genannt
Der Bauleiter behält die Kontrolle
Nichts geht ungeprüft raus. Jeder Bericht ist ein Entwurf, bis ein Mensch ihn freigibt. Das Dashboard läuft im Browser, auch auf dem Handy.
Entwurf neben den Originalen
Der Bericht ist ein editierbares Formular. Daneben: die Sprachnachricht zum Abspielen, das Transkript, die Fotos. Felder, bei denen die KI unsicher war, sind markiert.
Rückfrage per WhatsApp
Etwas unklar? Eine Rückfrage an den Mitarbeiter geht direkt aus dem Dashboard in seinen Chat. Neue Nachrichten lassen sich in den Entwurf übernehmen.
Behinderungsanzeige als Entwurf
Aus einem Bericht mit erkannter Behinderung erzeugt das System einen Entwurf für die Anzeige an den Auftraggeber. Sie prüfen, ergänzen und versenden.
Stundenlohnzettel aus Regiearbeiten
Regiearbeiten aus dem Bericht werden zu einem Stundenlohnzettel mit Unterschriftsfeldern für beide Seiten, zur Vorlage beim Auftraggeber.
Das System ist eine Dokumentationshilfe. Behinderungsanzeige und Stundenlohnzettel sind Entwürfe, die vor dem Versand von Ihnen geprüft werden. Ob und wann Sie sie dem Auftraggeber vorlegen, bleibt Ihre Entscheidung.
Ihre Daten liegen in Deutschland
Sprachnachrichten, Fotos und Berichte enthalten personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter. Wir gehen damit so um, wie Sie es Ihrem Betriebsrat erklären könnten.
Audio, Transkripte, Fotos und PDFs liegen auf Servern in Deutschland. Tägliche Sicherungen.
Spracherkennung und Strukturierung laufen bei Anbietern mit Verarbeitung in der EU. Keine US-Standardendpunkte.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit allen Unterauftragsverarbeitern. Löschung auf Wunsch.
Ein Preis pro Betrieb, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Wir richten alles für Sie ein, Sie fangen am nächsten Tag an. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Baucrono für Ihren Betrieb
- Alle Mitarbeiter, alle Baustellen
- WhatsApp-Nummer, Spracherkennung, KI, Wetterdaten
- Dashboard, PDFs, E-Mail-Versand, Sicherungen
- Briefing für Bauleiter, kurze Einweisung der Kolonne, persönlicher Support
7 bis 14 Tage auf einer Baustelle, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Verpflichtung.
Rechenbeispiel
| Baustellen parallel | 3 |
| Gesparte Schreibzeit pro Baustelle und Tag | ca. 30 min |
| Arbeitstage im Monat | 21 |
| Gesparte Stunden im Monat | ca. 31 h |
| Bei 45 € interner Stundensatz | ca. 1.400 € |
Nicht eingerechnet: die eine Regiearbeit, die sonst vergessen worden wäre. Ihre Zahlen setzen wir im Gespräch ein.
Was Bauleiter uns fragen
Müssen meine Leute eine App installieren?
Nein. Die Mitarbeiter schreiben an eine WhatsApp-Nummer, so wie an jeden anderen Kontakt. Sie bekommen vom Bauleiter einen Link, tippen ihn an und schicken die erste Nachricht. Das ist die ganze Einrichtung auf dem Handy.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?
Dafür gibt es die Freigabe. Kein Bericht wird zum PDF, bevor ein Bauleiter ihn geprüft hat. Stellen, bei denen die KI unsicher war, sind im Entwurf markiert, zum Beispiel ob „vier“ oder „vierzehn“ Mann gemeint waren. Die Originalaufnahme ist im Dashboard abspielbar.
Woher weiß das System, zu welcher Baustelle eine Nachricht gehört?
Zuerst am Inhalt: Nennt der Polier den Kunden oder die Straße, reicht das. Sonst gilt der Einsatzplan oder die feste Zuweisung des Mitarbeiters. Bleibt es unklar, fragt der Chat mit Auswahlknöpfen nach. Der Bauleiter kann jede Nachricht im Dashboard umhängen.
Meine Leute sprechen kaum Deutsch. Funktioniert das trotzdem?
Ja. Die Sprachnachricht darf auf Polnisch, Rumänisch, Türkisch oder einer anderen Sprache sein. Der Bericht entsteht auf Deutsch in der üblichen Form. Was gesagt wurde, bleibt als Originaltranskript mit Übersetzung im Anhang, damit der Bauleiter bei Zweifeln nachsehen kann.
Kann ich unsere eigene Firmennummer verwenden?
Ja, optional. Standardmäßig schreiben Ihre Mitarbeiter an unsere gemeinsame Baucrono-Nummer, Ihr Betrieb wird an der Handynummer des Absenders erkannt. Wenn Ihr Firmenname im Chat stehen soll, binden wir eine eigene Nummer an, zum Beispiel Ihre vorhandene Festnetznummer.
Ist das ein Ersatz für Capmo, PlanRadar oder 123erfasst?
Nein. Keine Zeiterfassung für die Lohnabrechnung, keine Mängelverwaltung, keine Pläne. Der Fokus ist der tägliche Bericht mit minimalem Aufwand für die Kolonne. Wer eine große Bausoftware schon nutzt und auch nutzt, braucht uns nicht. Wer sie gekauft hat und die Kolonne trägt sie nicht mit, schon.
Wie schnell sind wir startklar?
Ein Termin von etwa einer Stunde: Baustellen und Mitarbeiter anlegen, Bauleiter-Zugang, Briefing zum Dashboard und zum täglichen Ablauf, Einladungslink an die Kolonne. Die Mitarbeiter bekommen eine kurze Einweisung, was in die Sprachnachricht gehört. Am nächsten Feierabend kommen die ersten Berichte.
Was ist, wenn ein Mitarbeiter nichts schickt?
Dann gibt es für diese Baustelle an dem Tag keinen Bericht, und das Dashboard zeigt das. Das System schreibt Mitarbeiter nicht von sich aus an. Die Regel, dass abends berichtet wird, setzt der Betrieb.
Testen Sie es zwei Wochen auf einer Baustelle
Schreiben Sie kurz, welche Art Betrieb Sie führen und wie viele Baustellen parallel laufen. Sie bekommen am selben Werktag ein Angebot oder einen Termin.
- Gespräch, 20 Minuten. Wir zeigen das Dashboard und klären, ob es zu Ihrem Betrieb passt.
- Testlauf, 7 bis 14 Tage. Eine Baustelle, Ihre Kolonne, echte Berichte. Kostenlos.
- Entscheidung. Passt es, richten wir den ganzen Betrieb ein. Passt es nicht, löschen wir die Daten.
Baucrono wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Ansprechpartner für Technik, Datenschutz und Anbindung.